La Formation Outils Collaboratifs Google nécessite une bonne connaissance de la micro-informatique !

Introduction.

• G Suite : un service en ligne basé dans le Cloud.
• Principe du Cloud Computing.
• Les outils et services G Suite.
• Accès à G Suite.
• Authentification.
• Description de l’écran principal et de la liste des applications.
• Naviguer entre les applications.

Gérer la messagerie électronique avec Gmail.

• Présentation de l’interface.
• Envoyer des messages.
• Créer et envoyer un message.
• Joindre un fichier.
• Gestion des messages reçus.
• Consulter un message reçu.
• Ouvrir un fichier joint.
• Répondre à un message/une conversation.
• Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée.
• Transférer un message reçu.
• Outils de recherche.
• Et créer une règle de message.
• Organiser les messages avec les libellés & les filtres.
• Ainsi que les paramètres de messagerie.

Organiser les contacts avec Google Contacts.

• Créer/modifier/supprimer un contact.
• Et créer un groupe de contacts.
• Importer/exporter des contacts.
• Ou encore, rechercher des contacts.

Organiser les tâches.

• Créer/modifier une tâche.
• Mais aussi créer des listes de tâches.
• Organiser les tâches dans les listes.
• Puis envoyer une liste de tâches par e-mail.

Communication instantanée avec les contacts en utilisant Google Hangouts (Meet.)

• Chat textuel, audio et vidéo.
• Soyez plus productifs en organisant des réunions en ligne avec votre équipe.
• Les options de disponibilité.
• Consulter l’historique des messages.

Planifier les réunions & rendez-vous avec Google Agenda.

• Accéder à l’agenda.
• Gestion de l’agenda.
• Créer/modifier/supprimer un événement.
• Et joindre un fichier à un événement.
• Organiser des réunions.
• Ainsi que la gestion des partages.

Stocker, synchroniser et partager des fichiers dans le Cloud avec Google Drive & Drive d’équipe.

• Installer le complément Drive File Stream (Google Drive) pour ordinateur de bureau, Smartphone et Tablette.
• Accéder à vos fichiers hors connexion.
• Et gérer les synchronisations.
• Ainsi que la gestion des partages.

Applications bureautiques Google.

• Gérer les documents bureautiques dans Google Drive ou Drive d’équipe.
• Créer de nouveaux documents.
• Organiser les documents (dossiers, filtres et recherche.)
• Activer le partage de documents & le suivi des modifications.
• Afficher/utiliser l’historique des révisions.
• Travailler et communiquer sur un document partagé.

Google Docs (documents texte.)

• Créer et nommer un nouveau document texte.
• Mais aussi naviguer dans un document texte.
• Saisir/modifier du texte.
• Insérer une image/photo et la modifier.
• Insérer un tableau.
• Ou encore, mettre en page et imprimer un document.
• Créer une table des matières.
• Insérer des commentaires.
• Convertir au format Word, Writer ou PDF.

Google Sheets (Feuilles de calcul.)

• Créer/ouvrir un classeur.
• Se déplacer dans une feuille de calcul.
• Sélectionner les cellules.
• Saisir/modifier des données.
• Copier/déplacer des cellules.
• Utiliser des listes de données.
• Additionner un ensemble de cellules.
• Utiliser les fonctions.
• Puis recopier une formule.
• Référence absolue dans une formule.
• Trier/filtrer les données d’un tableau.
• Modifier/ajuster la largeur des colonnes/la hauteur des lignes.
• Mais aussi insérer/supprimer des lignes/colonnes.
• Appliquer une mise en forme conditionnelle.
• Convertir au format Excel, Calc ou PDF.

Google Slides (Présentations.)

• Créer une présentation.
• Créer des diapositives.
• Et saisir du texte.
• Dessiner des formes.
• Sélectionner des objets.
• Insérer un lien hypertexte.
• Ou encore, insérer un tableau.
• Insérer une image/photo.
• Modifier l’arrière-plan des diapositives.
• Animer une diapositive/un objet.
• Mais aussi importer des diapositives.
• Gérer les diapositives.
• Faire défiler les diapositives.
• Insérer des commentaires.
• Modifier le thème.
• Lancer le diaporama.
• Configurer l’impression et imprimer.
• Puis convertir au format PowerPoint ou PDF.

Google Forms (Formulaires.)

• Créer un formulaire.
• Insérer du texte et des champs de formulaire.
• Ajouter des sections.
• Mettre en place le sondage.
• Gérer & assurer le traitement des réponses.

Google Drawings (Dessins.)

• Créer un dessin.
• Insérer une zone de texte & une image.
• Gérer les partages.

Google Keep (Prise de notes.)

• Créer une note.
• Définir le type de note.
• Gérer les partages.

Créer des listes de diffusion & des forums avec Google Groupes.

• Créer un groupe.
• Puis saisir le type de groupe.
• Gérer les membres.
• Et publier des sujets et des réponses.
• Travailler en équipe.

Créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics avec Google Site.

• Créer un site.
• Choisir un modèle.
• Choisir un thème.
• Mais aussi remplir son site.
• Et enfin partager et accéder au site.